办公小技巧:替换排序 让Word习题编辑“随心所欲”
qiyuwang 2024-11-17 01:09 12 浏览 0 评论
老师在课堂上讲解题目时，为方便与同学核对，往往希望把答案放到每道题的后边。但是网上搜集的试卷，答案往往都在所有题目的末尾。如果将每条答案分别复制、粘贴到对应题目的后边，i当题目较多时，那工作量无疑是相当大的。其实将题目与答案文本转换为表格，并进行排序，即可轻松解决上述问题。接下来，笔者就给大家介绍一下如何来实现。
试题及答案文本转换为表格
先运行Word（本文以2016版为例）打开相应文档（图1），然后按下Ctrl+H快捷键打开一个对话框（图2），在两个文本框内分别输入“^13（[A-D]、）”（不包括最外侧引号，下同）、“`\1”，勾选“使用通配符”单选框并单击“全部替换”按钮以完相关操作。
再选中所有题目，然后切换到“插入”选项卡，依次选择“表格→文本转换成表格”，将所有题目文本转换成表格。最后选中所有答案文本，将其也转换成表格就可以了（图3）。
小提示：
★通过观察图1所示中的题目文本，可知每道题目都有两个或更多个段落回车标志，而执行替换操作的目的是：避免每道题目文本占用两个或更多个单元格，从而在后续的步骤中，可以将答案放置到题目文本后边。
★替换的字符串“`”，也可以选择试题中没有的其他比较冷门的符号，如“~”、“$”等等。
合并表格及替换多余字符
分别右击两个表格（图3），在弹出的右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框，将两个表格的“文字环绕”方式设置为“无”。选中包含答案文本的表格，将其与包含题目文本的表格“拼”到一块儿。最后仿照上边的操作，将字符串“`”替换为空。
为表格排序
选中已经合并好的，包含题目及答案文本的表格，单击右侧“布局”选项卡中的“排序”按钮，打开一个与之同名的对话框（图4）。接着单击该对话框“类型”右边的下拉箭头，选择“数字”并勾选“升序”单选框，最后单击“确定”按钮即可。
经过以上步骤的操作，大家就可以发现所有的答案文本，都在对应的题目后边了（图5）。当然，如果大家觉得这些表格有碍观瞻的话，可右击该表格，在弹出的右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框并单击“边框和底纹”按钮，按照提示将表格线条颜色设置为白色就可以了。有此需求的朋友不妨一试。
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