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实用办公技能Excel表格 | 冻结窗口 | 查找替换 | 特殊符号 | 打印……

qiyuwang 2024-11-17 01:09 11 浏览 0 评论

知识点多多——专注于各类知识、技能分享,偶尔也会开个小差,一起学习吧!

亲爱的你,见字如面!

我是勤奋式幽默,今天一起来学习一下Excel办公常用实用的技能!(以WPS为例,office类似)

我们要做的就是用电脑自己实操一下,这样才能学以致用,温故而知新哟!let's go!


1、冻结窗格


当表格数据内容太多,我们向下拉(滑),向左拉,第一行或者第一列的表头标题对应的是什么标题内容,很容易错,这时候冻结窗格,将需要固定的行,列固定冻结,滑动也不会溜走啦!



2、查找替换


数据很多的时候,想找也比较繁琐,这时候用快捷键查找替换,就会方便很多啦!



3、符号?,表格中快速打钩打叉


很多时候,我们完成资料,需要打钩是不是有人不会呢!有快捷键:

?输入“对”字选择;

?或者按住alt,在数字小键盘输入“41420”松开alt;

?选中需要输入的地方,在开始菜单下将字体改为Wingdings2,将输入法调整为大写输入法,然后输入P就是打钩?,输入O就是打叉,输入R是带框的勾?,输入S就是带框的叉;



?然后再当然还可以像图中一样做哟!开始菜单下的符号——其他符号,选择字体Wingdings,下滑即可找到带框不带框的??。



4、表格打印设置固定每页都有表头或者第一行或者第一列


?点击页面布局
在表格中,找到上方的页面布局按钮,点击它进入新界面;
?点击打印标题
在新界面里,找到打印标题按钮,点击它进入新界面里;
?在打印标题下,选择表头
在新界面中,找到顶端标题行,点击它选择固定的表头,或者鼠标拖动选中你想要固定的表格即可。



5、做表格最基本的技能,合并居中



6、保护我们的资料安全,对表格进行相应的设置,可以去试一试!



7、表格处理小技能:


同一格子打字换行,alt+回车(enter键);

enter向下??一格,Tab向右??一格;

上下左右方向键也可以实现相应功能!

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