「每次一练」word中的最优操作(二)

1. 刘秘书利用 Word 2010 对一份报告默认的字体、段落、样式等格式进行了设置，她希望这组格式可以作为标准轻松应用到其他类似的文档中，最优的操作方法是：

A)通过“格式刷”将当前报告中的格式复制到新文档的相应段落中

B)将当前报告的格式另存为样式集，并为新文档应用该样式集

C)将当前报告中的格式保存为主题，在其他文档中应用该主题

D)将当前报告保存为模板，删除其中的内容后，每次基于该模板创建新文档

答案：B

【解析】由于修改的是字体段落、样式，这些都在样式里可以进行设置，所以可以把当前样式集保存下来，导入导出于其它文档中。题目要求应用一个文档中的字体、段落、样式的格式于其他文档中，保存为主题再应用于其他文档，不符合题目要求；"将当前报告保存为模板，删除其中的内容后，每次基于该模板创建新文档"，首先删除其中的内容会使文档无法保存，不能再次使用，其次每次都需要删除内容，再基于模版创建新文档，效率较低；通过"格式刷"需要将所有的字体、段落进行操作，较为繁琐。综合上述分析，"将当前报告的格式另存为样式集，并为新文档应用该样式集"是最优操作。

2.在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符的是：

A)制表符

B)段落标记

C)##

D)@

答案：C

【解析】Word 中，可以作为文本转换为表格的分隔符是段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符，其中，其他字符只能是一个字符，不能是两个。

将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是：

A)单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令。

B)执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。

C)执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。

D)执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令。

答案：D

【解析】Word 文档中，可以通过“更改大小写”命令实现大写英文字母转换为小写，该命令在“开始”选项卡中的“字体”组中。

4.小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是：

A)在每一章最后插入分页符

B)在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处

C)将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页”

D)将每一章标题的段落格式设为“段前分页”

答案：C

【解析】插入分页符最简单的操作方式是在“段落”->“换行和分页”选项卡中，选中“段前分页”复选框。“在每一章最后插入分页符”和“在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处”需要对每一章均进行操作，且不符合题目要求的“每一章都能自动从新的一页开始”；“将每一章标题的段落格式设为“段前分页””除第一章自动分页外，剩下的11章均不能做到自动分页。综合上述分析，“将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页””是最优操作。

5.小李的打印机不支持自动双面打印，但他希望将一篇在Word中编辑好的论文连续打印在A4纸的正反两面上，最优的操作方法是：

A)先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页

B)打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页

C)先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印

D)打印时先设置“手动双面打印”，等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印

答案：D

【解析】根据题目的要求，我们可知，小李的打印机不支持自动双面打印，所以“ 打印时先设置“手动双面打印”，等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印”是最优的操作方法。“先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印”不符合题目要求；先打印奇数页，再打印偶数页，在打印时会造成页码混乱的问题。

6.张编辑休假前正在审阅一部Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word 2010中最优的操作方法是：

A)在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签

B)记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词

C)下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置

D)记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码

答案：A

【解析】正在审阅word书稿，中途离开再打开时可以快速找到上次编辑的位置可以利用“书签”功能。单击“插入”选项卡，在“链接”组中单击“书签”按钮即可。通过“查找”功能需要能记下上次编辑的页码或关键词才能操作。通过滚动条找到该位置，不能快速找到上次编辑的位置。

7.在Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是：

A)按下Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本

B)按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本

C)按下Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本

D)按下Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本

答案：C

【解析】在Word中，最快捷的方法就是利用快捷键的功能，按住Alt键拖动鼠标可以选中纵向区域。其他项选择的是整行文本区域。

8.在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是：

A)在段首单击，按下Shift键不放再按End键

B)在段落的左侧空白处双击鼠标

C)在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾

D)直接用鼠标拖动选择整个段

答案：B

【解析】题目中给出的条件是较长的段落，直接在段落左侧的空白处双击即可选中该段落，此为最快捷的方式。“直接用鼠标拖动选择整个段落”和“在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾”需要滑动到该段断尾处；按下Shift键不放再按End键选中的是整行，不是整段。

9.小刘使用Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“@”符号，他希望能够在输入“(a)”后自动变为“@”，最优的操作方法是：

A)先全部输入为“(a)”，最后再一次性替换为“@”

B)将“(a)”定义为文档部件

C)将“(a)”定义为自动更正选项

D)将“(a)”定义为自动图文集

答案：C

【解析】在Word 2010中可以使用“自动更正”功能将词组、字符等文本或图形替换成特定的词组、字符或图形，从而提高输入和拼写检查效率。

10.王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是：

A)按Alt+F5组合键

B)按Shift+F5组合键

C)操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击

D)按Ctrl+F5组合键

答案：B

【解析】在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。