excel怎么把单元格的换行内容拆分成多个单元格
qiyuwang 2024-11-17 01:09 27 浏览 0 评论
今天来介绍一下，关于怎么快速拆分具有多个换行内容的单元格，使之分拆为多个单元格。
以下图所示为例：
直接进入正题，两个方法，首先是处理单元格内数据应该优先考虑的神技——智能填充。
一、智能填充
智能填充就不用多解释了，先输入一个示范单元格。
然后快捷选中姓名列下方的单元格区域，按下智能填充的快捷键CTRL+E，系统会自动判定文本规律，并按照此规律向下填充。
从图中可见智能填充很容易就达到了我们所需的效果，这相对于使用公式来处理这类问题，会简易的多，省去不少思考使用哪些函数来计算的脑细胞。
二、替换
替换怎么用也不用多言了，属于excel表格中最为常用的功能之一，但今天我们需要使用到word文档的替换。
因为word替换可以进行通配符和特殊格式符号的替换。
既然标题都说换行内容怎么拆分成多个单元格，那么换行内容，我们得以知道它是通过换行符号来执行换行效果的，因此我们通过将换行符号替换为excel可识别的其他内容，而达成拆分单元格的最终目的。
首先复制所有内容，粘贴到word文档中，并选择粘贴方式为下图中的“使用目标样式”。
这时粘贴过来的内容会显示为表格形式。
随后呼出替换界面框，先点击查找内容框，再点击下方的“特殊格式”，并在右侧的菜单中选择“手动换行符”。
选好了查找内容，接下来在替换框中输入“ ”，即输入一个空格，而非是空值。
随后点击全部替换，这时所有的换行符都会变成一个空格。从下图也可以看出来，单元格的内容已经没有换行显示了，而是通过空格进行了分隔。
之后使用快捷键进行选取和复制，粘贴到excel表格中。
选中刚才粘贴的数据，点击数据工具栏中的分列，选择“分隔符号”，进入下一步。
在这里我们选中空格和其他符号框中的“：”，因为源数据还包含了其他数据，但我们并不需要像姓名性别等这样的描述。
因此为了便于后面的操作，便一次性将内容进行更细致的分列。
点击下一步，可以看到下方的预览框内显示的数据效果，无需进行其他操作，点击完成。
分列的步骤完成，数据会按之前的设置分布成下图中的样式。
我们把不需要的列删除，将需要的列进行一些格式上的调整，以显示得更为美观，再增添上一个标题行，便完成第二个方法的全部操作。
从上面讲的两个方法，虽有不同，但达到的结果相同，没有最简单的方法，但有更简单和更习惯地方法。
因此，在日常工作中，可以多加尝试学会从不同途径去解答一些问题。
今天的内容就介绍到这里，没关注作者的点点关注，谢谢！
往期回顾：
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