汇报材料或公文的简单设置方法 汇报材料公文格式
qiyuwang 2024-11-08 14:34 20 浏览 0 评论
今天晚上收到一同事的电话，一篇汇报材料的排版格式不符合要求。我让他将要求和材料发过来后，按要求排好版式后发给他，竟然再次打电话说还是不符合要求；问其原因说字体不符合要求，我的第一反应是他的电脑没有安装相应的字体，果然不出所料。
所以大家在做汇报材料或公文时，要知道所需的字体有哪些，比如：方正小标宋简体、楷体-GB2312和仿宋-GB2312等一些公文常用的字体，如果电脑中没有安装，可以在网络上下载后安装，以免费力不符合要求；还要知道常用的字号设置，如：一般标题为二号，一级或二级标题以及正文为三号，附件与正文格式一般一致等；还要会进行页面设置，如：
下面重点以word2016为例，讲解如何设置页码。
先看要求：
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm 。单页码居右空一字、双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
页码相信大家都设置过，但要求中的：1.数字左右各放一条一字线、2.一字线上距版心下边缘 7mm、3.单页码居右空一字、双页码居左空一字，这三个要求有些茫然。下面说具体的步骤：
第一步：在页面设置的页边距选项卡中，选择对称页边距。如图：
在页脚处双击鼠标左键，出现下图，在奇偶页不同处打勾，同时设置页脚底端距离为2.45cm～2.47cm之间。（不同打印机，该值是略有差异的，适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定）根据实际测试，此时比较符合“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值。
第二步：在设计选项卡中，单击文档部件命令后单击“域”，在出现的对话框中类别选择“编号”、域名选择“Page"、域属性格式中选择第二列后，点击确定。即为：数字左右各放一条一字线的要求。
第三步：选中页码（注意包含左右的一字），在开始菜单中调整字体和字号以及奇数页右对齐、偶数页左对齐。
第四步：在选中页码时，选择段落命令，设置奇数页右缩进1个字符，偶数页左缩进1个字符，最后点击确定。
经过以上设置页码就符合要求了。
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